Actes 2019
Le 48e congrès de l’Association des archivistes du Québec a eu lieu du 5 au 7 juin 2019 à l’Hôtel DoubleTree de Gatineau.
Pour consulter le programme final du Congrès 2019 : Programme final
Pour consulter toutes les nouvelles concernant le Congrès 2019 : Page des nouvelles
MOT DU PRÉSIDENT DU COMITÉ ORGANISATEUR DU CONGRÈS
À l’heure où le monde des archives et de l’information évolue, nous devons, en tant que professionnel, s’adapter et faire face aux nouveaux défis qu’apporte cette transformation.
C’est donc avec un immense plaisir que je vous accueille pour le 48e congrès de l’AAQ autour du thème Archives, information et monde numérique: Comment se projeter dans l’avenir? Lors de ce rendez-vous annuel, nous explorerons les stratégies d’adaptation qui permettent aux archivistes d’évoluer au même rythme que les organisations qu’ils servent et que la société dans laquelle ils évoluent. Voilà un défi stimulant, alors que les technologies sont en constante ébullition et que le savoir-faire des archivistes est primordial.
Au cours des trois jours du congrès, nous aurons la chance de voir et d’entendre des acteurs de différents milieux venir nous dresser un portrait de leur réalité et nous proposer des réflexions entourant le futur de cette discipline. À noter, la complémentarité de plus en plus évidente de l’archivistique, domaine si longtemps cloisonné, à des disciplines et des projets de société connexes, parfois inattendus, tels que la gestion des données, la culture, les humanités numériques, l’intelligence artificielle, la réconciliation avec les communautés ainsi que la communication. L’archive qui était une trace du passé devient maintenant un bien stratégique convoité !
C’est ainsi qu’au nom du comité organisateur, je vous souhaite un agréable séjour dans notre coin de pays, l’Outaouais, et au plaisir de vous voir lors de ce rendez-vous incontournable des archivistes!
Francis Rancourt-Proulx
Président du 48e congrès annuel de l’Association des archivistes du Québec
COMITÉ ORGANISATEUR ET BÉNÉVOLES DU CONGRÈS
Merci à tous nos bénévoles d’avoir si généreusement offert leur temps et leurs talents pour la réussite de cet évènement!
PRÉSIDENCE
Francis Rancourt-Proulx
PROGRAMME
David Rajotte (responsable), Geneviève Piché, Stacey Osei-Bonsu, Nevine Kamal Basta, Jennifer Anderson
COMMUNICATIONS
Bithia-Anne Desrosiers, Sarah Bellefleur Bondu, Marie-France Vaillancourt, Paméla Gagnon (reporter), Simon-Olivier Gagnon (reporter), Henri Bellot (reporter), Anne-Sophie Fournier-Plamondon (photographe), Batoul Atwi (photographe), Pierre Lajeunesse (photographe)
FINANCES et approche de commanditaires
Stéphanie Bilodeau et secrétariat de l’AAQ
LOGISTIQUE
Jonathan Guilbault (responsable), Rita Bertrand, Marianne Lagrange, Catherine Lagrange, Martine Fournier, Stacey Osei-Bonsu
ACTES
David Rajotte, Geneviève Piché, Sarah Bellefleur Bondu
ACCUEIL
Louis Germain (directeur général), Simon Fortin-Dupuis, Eric Audet, Line Lachapelle
ANIMATEUR
Théo Martin
PRÉSIDENT(E)S DE SÉANCES
Stéphanie Bilodeau, Catherine Lagrange, Marie-Anne Lagrange, Geneviève Piché, David Rajotte, Linda Clément
EXPOSANTS ET PUBLICITÉ
Louis Germain (directeur général)
PRODUCTION, CONCEPTION GRAPHIQUE ET INFOGRAPHIE
Mariève Chouinard (graphisme), Côté Fleuve (image de marque)
MERCI À NOS PARTENAIRES
PROGRAMME DE NOS CONFÉRENCES
MERCREDI 5 JUIN 2019
M1 – Humanités numériques et archives: La longue émergence d’un nouveau paradigme
Frédéric Giuliano, Université McGill
M1_Giuliano.pdf
M2 – La préservation des logiciels
Mireille Nappert, Centre canadien d’architecture
M2_Nappert.pdf
M3 – A- Évaluation monétaire de documents nés-numériques: Enjeux et nouveaux paradigmes
Rachelle Chiasson-Taylor, Bibliothèque et Archives Canada
M3A_Taylor.pdf
B – Entre témoignage des faits et impératifs de la réconciliation: Les procédures de bibliothèque et Archives
Canada sur la rédaction de titres archivistiques adaptés aux réalités culturelles autochtones
Dominique Foisy-Geoffroy, Bibliothèque et Archives Canada
M3B_Foisy-Geoffroy.pdf
M4- A- Les champs d’exploitation des archives
Simon Côté-Lapointe, Candidat au doctorat en sciences de l’information, Université de Montréal
M4A_Cote-Lapointe.pdf
B- Médias sociaux : Y penser stratégiquement aujourd’hui pour en profiter demain
Xavier Lajule, Cogniva
M4B_Lajule.pdf
M5- A- Les archives de l’État de l’Iowa
Jeffrey L. Dawson, State Historical Society of Iowa (États-Unis)
M5A_Dawson.pdf
B- Du chantier de fouilles aux archives scientifiques
Nevine Kamal Basta
M5-B_KamalBasta.pdf
M6 – Office 365 : Une opportunité au service de la gouvernance informationnelle
Cédric Champagne, Mélanie Couture et Béatrice Lecomte, Université du Québec à Montréal
M7 – La numérisation et la préservation dans le monde numérique des diverses collections audiovisuelles à l’Office national du film
Jimmy Fournier, Office national du film
M7_Fournier.pdf
M8- A- Les raisons d’être de l’archiviste : Qu’est-ce que l’offre d’emploi peut nous apprendre sur l’avenir de
notre profession?
Ghislain Thibault, Centre de recherche en civilisation canadienne-française, Université d’Ottawa
M8A_Thibault.pdf
B- Attache ta tuque! Les milléniaux débarquent dans les postes de cadre en gestion de l’information (GI).
Suzy Freitas, Emploi et Développement social Canada
M8B_Freitas.pdf
M9 – Des répertoires Windows à l’infonuagique : La petite histoire de l’information du cycle de vie d’un spectacle
Stéphanie Roy, Cirque du Soleil
M9_Roy.pdf
M10 – Le rayonnement des archives : Collaboration et archives actives
François Dansereau, Centre universitaire de santé McGill
M10_Dansereau.pdf
M11 – Profils de compétences des professionnels de l’information
Carole Urbain, Université McGill
Jeanne Darche, Institut national de la recherche scientifique
M11_Darche_Urbain.pdf
M12 – Paquets d’information versés, archivés et diffusé dans la dématique : Retours d’expérience sur leur préservation pour l’avenir au gré des flux
Antony Belin, CGI France
M12_Belin.pdf
M13 – L’AAQ vous informe
M14 – Conférence d’ouverture : L’expérience archivistique
Michel Lalonde, Responsable des archives au Centre de recherche en civilisation canadienne-française (CRCCF) de l’Université d’Ottawa, de 2005 à 2017, Archiviste au CRCCF depuis 1987
QUELQUES PHOTOGRAPHIES DE LA JOURNÉE DU MERCREDI
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Des questions sur la diffusion des photographies prises par l’AAQ?
PROGRAMME DE NOS CONFÉRENCES
JEUDI 6 JUIN 2019
J1 – Petit-déjeuner de l’industrie
J2 – BAnQ vous informe
Valérie D’Amour et Hélène Laverdure, Bibliothèque et Archives nationales du Québec
J2_DAmour_Laverdure.pdf
J3- A- La gestion des archives photographiques dans un monde numérique
Marie-Josée Morin et Laure Amélie Guitard, Congrégation Notre-Dame
Marysol Moran, Centre de recherche en civilisation canadienne-française, Université d’Ottawa
J3-A_Morin_Moran_Guitard.pdf
B- Indexer l’univers sensible. Le projet « Sensibilités partagées » du Musée McCord, ou comment rendre compte
des sentiments qui se cachent dans les documents d’archives
Eugénie Marcil et Patricia Prost, Musée McCord
J3B_Marcil_Prost.pdf
J4- A- Le programme Mémoire du monde de l’UNESCO – Pour le patrimoine documentaire du Canada
Chantal Fortier, Comité consultatif canadien de la Mémoire du monde
J4A_Fortier.pdf
B- Stratégie canadienne de numérisation du patrimoine documentaire (SCNPD)
Carole Urbain, Université McGill
Caitlin Horrall, Bibliothèque et Archives Canada
J4B_Durand_Horrall_Urbain.pdf
J5 – Session étudiante
Créer, préserver, communiquer: Une étude comparative des plans de gestion des données et du records management
Stéphanie Jacques, École nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques (ENSSIB) à Lyon
J5_Jacques.pdf
La mise en place d’une exposition d’archives éditoriales en contexte francophone minoritaire
Mathieu Simard, Université d’Ottawa
Justine Brishoual, Université Rennes 2 (France)
J5_Simard_Brishoual.pdf
J-AT-1 – Atelier technique de PG Solutions (SyGed)
J6 – Répondre rapidement aux demandes des clients dans un monde numérique; Défis et opportunités pour les archivistes
Francis Leblond et Marie-Michelle La Rue, Société historique Alphonse-Desjardins
Raphaël Bourgeois, Fondation J. Armand Bombardier
J6_LeBlond_LaRue.pdf
J7 – Table ronde : Les enjeux et les défis du monde numérique en milieu universitaire
Volet 1 : Implantation de la gestion documentaire
Animateur : Yves A. Lapointe
Panélistes : Diane Baillargeon, Université de Montréal
Cédric Champagne, Université du Québec à Montréal
Jacinthe Coulombe, Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue
Carole Saulnier, Université Laval
J8 – Gestion de contenu d’entreprise, le nouveau domaine de la GI
Luc Cusson et Angela Miller (co-auteur), Environnement et Changement climatique Canada
J8_Cusson.pdf
J-AT-2 – Atelier technique de Constellio
J9 – Le Chronoscope : Résultats préliminaires de l’expérimentation d’une plateforme collaborative dans la mise en valeur du patrimoine archivistique du Québec
Jérôme Bégin et David Camirand, Ville de Québec
Louis-Pascal Rousseau, Humanistica
Myriam Claveau, Direction des communications du Secrétariat du Conseil du trésor et du Ministère du conseil exécutif
J9_Begin_Camirand_Boudreau_Rousseau.pdf
J10 – Table ronde : Les enjeux et les défis du monde numérique en milieu universitaire
Volet 2 : Préservation et valorisation des archives
Animateur : Yves A. Lapointe
Panélistes : Marie-Pierre Aubé, Université Concordia
François Cartier, Institut national de recherche scientifique
Patricia Forget, Université du Québec en Outaouais
Evelyne Gratton, HEC Montréal
J11 – De GID à GIDE : De la gestion intégrée des documents à la gouvernance de l’information documentaire électronique – État d’avancement du projet GID-Collabo à la Ville de Laval
Nicolas Larivée et Julie Thériault, Ville de Laval
J11_Larivee_Theriault.pdf
J-AT-3 – Assainir et valoriser vos documents électroniques (Irosoft)
J12 – Extraction des fichiers numériques : Archéologie et investigation numériques
Éric Turcotte et Pascale Montmartin, Bibliothèque et Archives nationales du Québec
J12_Turcotte_Montmartin.pdf
J13- A- L’intelligence artificielle au service de l’accessibilité
Jimmy Fournier, Office national du film
J13A_Fournier.pdf
B- Capter l’attention du public : Un défi qui passe par la qualité et l’innovation – L’exemple des archives
de Radio-Canada
Amapola Alares, Radio-Canada
J13B_Polares.pdf
J14 – Venez voir comme vous êtes beaux! : Regard statistique sur les centres et services d’archives québécois
Natasha Zwarich, Université du Québec à Montréal
Diane Baillargeon, Université de Montréal
J15 – Assemblée générale annuelle de l’AAQ
QUELQUES PHOTOGRAPHIES DE LA JOURNÉE DU JEUDI
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PROGRAMME DE NOS CONFÉRENCES
VENDREDI 7 JUIN 2019
V1 – BAC vous informe
Guy Berthiaume et Normand Charbonneau, Bibliothèque et Archives Canada
V1_BACvousinforme.pdf
V2- A- Accessibilité, usage et diffusion des archives visuelles et de leurs métadonnées. Étudier un fonds photographique de BAnQ par les sciences humaines numériques
Samual Gaudreau-Lalande, candidat au doctorat interuniversitaire en histoire de l’art, Université Concordia
V2A_Gaudreau-Lalande.pdf
B- L’exploitation et la diffusion des archives numériques en généalogie : Le cas de Jewish Records Indexing – Poland
Virginie Wenglenski, étudiante à la maîtrise en sciences de l’information, Université de Montréal
V2B_Wenglenski.pdf
V3 – Séance : Archives et commissions ayant une incidence sur les peuples autochtones
Commission royale sur les peuples autochtones
Johanna Smith, Bibliothèque et Archives Canada
V3_Smith.pdf
Archives et de la Commission de vérité et réconciliation au Centre national pour la vérité et réconciliation
Raymond Frogner, Centre national pour la vérité et la réconciliation
V3_Frogner.pdf
Enquête nationale sur les femmes et les filles autochtones disparues et assassinées
Karine Duhamel, Enquête nationale sur les femmes et les filles autochtones disparues et assassinées
V3_Duhamel.pdf
V4 – L’information, un actif stratégique : Tendances, risques et regard vers l’avenir
Catherine Nadeau, KPMG
V4_Nadeau.pdf
V5 – Les archives et l’avenir des communautés francophones en situation minoritaire au Canada : Enjeux et perspectives
Geneviève Piché, Centre de recherche en civilisation canadienne-française, Université d’Ottawa
V5_Piche.pdf
Alain Roy, Bibliothèque et Archives Canada
V5_Roy.pdf
V6- A- Mise en place d’un outil automatisé d’application des règles de conservation intégré à Sharepoint, oui c’est possible. Certificats de destruction inclus!
Sylvie Larouche, Centre de recherche pour le développement international
V6A_Larouche.pdf
B- Le groupe de travail sur la disposition et la découverte des documents gouvernementaux (2014-2018) de Bibliothèque et Archives Canada : Un point de vue gestionnaire
Karl-Xavier Thomas, Bibliothèque et Archives Canada
V6B_Thomas.pdf
V7- A- Un modèle de maturité à l’appui d’une gouvernance informationnelle au sein des organismes publics
Dr Basma Maklouf Shabou, professeure, Hautre école de gestion de Genève – Suisse
Dr Elizabeth Lomas, University College London – Royaume-Uni
V7A_MakhloufShabou_Lomas.pdf
B- Une page web en soutien à un projet GID : Le site web du Service des archives et de la gestion documentaire de l’INRS
François Cartier et Jeanne Darche, Institut national de la recherche scientifique
V7B_Cartier_Darche.pdf
V8 – Conférence de clôture : Des chambres de bois aux noces de bois. Retour sur cinq ans de bonheur et de BAC-chanales! Comment se projeter dans l’avenir?
Guy Berthiaume, Bibliothécaire et Archiviste du Canada
V8_Berthiaume.pdf
V9 – Visite du Centre de préservation de Bibliothèque et Archives Canada
V10 – Visite des Archives du Musée canadien de l’histoire
V11 – Visite des Archives du Musée de la nature
V12 – Visite de l’Institut canadien de conservation
QUELQUES PHOTOGRAPHIES DE LA JOURNÉE DU VENDREDI
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