Foire aux questions

Comment s'inscrire pour participer au congrès?

L’inscription au congrès se fait dans la boutique en ligne de l’AAQ : https://archivistes.qc.ca/categorie-produit/congres/. Sélectionnez le forfait de votre choix : Tout inclus (3 jours) ou à la journée puis remplissez le formulaire pour indiquer vos choix de conférences et préciser vos restrictions alimentaires pour les repas.

Comment utiliser la boutique en ligne pour s'inscrire?
  1. Visiter d’abord la boutique en ligne à l’adresse suivante : https://archivistes.qc.ca/categorie-produit/congres/
  2. Sélectionnez le produit qui correspond aux journées auxquelles vous voulez vous inscrire. Les options sont : Tout inclus (les 3 journées), seulement le Mercredi, seulement le Jeudi ou seulement le Vendredi.
  3. Remplissez le formulaire pour indiquer les conférences auxquelles vous souhaiter assister.
  4. Précisez vos restrictions alimentaires pour les repas.
  5. Payez votre inscription à l’aide d’une carte de crédit.
Comment facturer mon inscription à mon employeur?

Si vous désirez que nous envoyions une facture directement à votre employeur, précisez-le dans l’espace « note » lors de la commande, puis sélectionnez le paiement par chèque. Faites parvenir le chèque à l’adresse suivante :

 

 

Association des archivistes du Québec
local 3240-D, 1055 avenue du Séminaire
Pavillon Casault, Université Laval
Québec (Québec) G1V 5C8

Le paiement peut être effectué par votre employeur par carte de crédit en sélectionnant le mode de paiement CARTE DE CRÉDIT après avoir complété votre formulaire d’inscription en ligne.

Comment annuler mon inscription?

Pour annuler votre inscription, veuillez communiquer avec le secrétariat à infoaaq@archivistiques.qc.ca ou par téléphone au 418-652-2357. Il est possible d’annuler votre inscription sans pénalité avant le 10 mai 2019. Du 11 au 28 mai 2019, des frais de 50% du montant payé s’appliquent (pénalité) et aucune annulation n’est possible à compter du 29 mai 2019.

Quels sont les coûts d'inscription?

Les tarifs sont répartis en 3 périodes d’inscription :

  • Lève-tôt : jusqu’au 4 avril 2019
  • Régulier : du 5 avril au 2 mai 2019
  • Tardif : du 3 mai au 31 mai 2019

Consultez le tableau des tarifs :

Lève-tôt
jusqu’au 4 avril
Régulier
du 5 avril au 2 mai
Lève-tard
à partir du 3 mai
À la journée Tout inclus À la journée Tout inclus À la journée Tout inclus
Membre 185 $ 505 $ 220 $ 600 $ 250 $ 690 $
Non-membre 290 $ 815 $ 320 $ 915 $ 395 $ 1120 $
Étudiant(e) 65 $ 155 $ 75 $ 195 $ 85 $ 220 $
Retraité(e) 115 $ 320 $ 135 $ 375 $ 155 $ 430 $

 

 

Quel hébergement est disponible ?

Hébergement dans l’hôtel où a lieu le congrès

DoubleTree by Hilton de Gatineau-Ottawa
1170 chemin d’Aylmer, Gatineau (Québec) J9H 7LC

Nombre de chambres disponibles par soir: 35
Tarif par soir: 169$ (occupation simple/double) + taxes et taxe d’hébergement

Pour réserver, visitez le site de l’hôtel.
Au moment de réserver, mentionner le nom du groupe Association des archivistes du Québec ainsi que le code du groupe « CDTAAQ ».

 

Autres lieux d’hébergement à proximité

Crowne Plaza de Gatineau-Ottawa
2 rue Montcalm, Gatineau (Québec) J8X 4B4
accessible en autobus (15 min.) et en voiture (11 min.)

Nombre de chambres disponibles par soir: 30
Tarif par soir: 169$ (occupation simple/double) + taxes et taxe d’hébergement

Pour réserver, visitez le site de l’hôtel.
Au moment de réserver, mentionner le nom du groupe Congrès AAQ ainsi que le code du groupe « AAQ ».

 

L’Auberge de la Gare de Gatineau
205 boul. Saint-Joseph, Gatineau (Québec) J8Y 3X3
accessible en autobus (25 min) et en voiture (13 min)

Tarif par soir: à partir de 130$ + taxes et taxe d’hébergement

Pour réserver, visitez le site de l’hôtel.

Comment se rendre à l'Hôtel Double Tree?

DoubleTree by Hilton de Gatineau-Ottawa
1170, chemin Aylmer
Gatineau (Québec)
J9H 7L3

Pour vous y rendre en train:

Trajet en autobus de la gare d’Ottawa à l’hôtel DoubleTree :

Pour vous y rendre en voiture:

Est-ce que du covoiturage est organisé vers Gatineau?

L’AAQ n’organise pas de covoiturage en direction de Gatineau mais vous invite à utiliser le groupe Facebook de l’association pour offrir ou rechercher une option de covoiturage : https://www.facebook.com/groups/ArchivistesQc/

Comment se déplacer en autobus à Ottawa et Gatineau?

Cette année, le comité organisateur vous propose de vous procurer une carte d’autobus valide pendant 3 jours. Vous pouvez vous la procurer dans la boutique en ligne en l’ajoutant à votre panier d’achat. Pour obtenir votre carte d’autobus avant votre arrivée à Gatineau ou Ottawa (pour pouvoir l’utiliser à votre arrivée à la gare d’Ottawa par exemple), sélectionnez l’option de livraison lorsque vous complétez votre achat dans la boutique en ligne.

La carte Multi de la Société de transport de l’Outaouais (STO) vous permet de vous déplacer en autobus pendant 72 heures consécutives pour seulement 20$. Elle est idéale pour vous rendre :

  • De la gare d’Ottawa à l’hôtel DoubleTree

  • De l’hôtel Crowne Plaza jusqu’à l’hôtel DoubleTree pour le congrès

  • D’autres lieux d’hébergement jusqu’à l’hôtel DoubleTree pour le congrès

Elle est facile à utiliser! À votre première montée à bord d’un autobus de la STO, vous n’avez qu’à passer votre carte Multi devant le valideur. Une fois la carte activée à bord d’un autobus de la STO, vous pouvez vous déplacer autant de fois que vous le souhaitez sur le réseau de la STO et d’OC Transpo durant la période de validité de votre carte.

Est-ce qu'il y a du stationnement sur place?

Détails à venir.

Où trouver l'horaire des conférences?

Le programme préliminaire du congrès est disponible en ligne : ProgrammePreliminaireAAQ2019v3.pdf

Est-ce qu'un accès internet sera disponible au congrès?

Détails à venir.

Comment fonctionnent les repas lors du congrès?

Détails à venir.

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Programme

Consultez le programme du congrès pour connaître la liste des conférenciers et l’horaire.

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Inscriptions

Notre boutique en ligne vous permet de compléter votre inscription.

Partenaires

Merci à nos partenaires qui permettent de vous offrir un congrès stimulant!