Actes 2016

Le 45e congrès de l’Association des archivistes du Québec a eu lieu du 13 au 15 juin 2016 à Québec.

MOT DE LA PRÉSIDENCE DU COMITÉ ORGANISATEUR DU CONGRÈS
Juliette Delrieu et Donald O’Farrell

Chers congressistes,

Le comité organisateur du 45e congrès de l’Association des archivistes du Québec vous convie au Centre des congrès de Québec les 13, 14 et 15 juin 2016, pour la tenue des activités de formation et de perfectionnement, de réflexion et de réseautage professionnel autour de la thématique « Consommer l’information – De la gestion à la médiation documentaire ».

Le congrès de l’Association des archivistes du Québec est le plus important rassemblement professionnel archivistique annuel du Québec. Cette année, il réunit, durant trois jours, plus de 60 conférenciers, chercheurs, étudiants, universitaires, professionnels d’organismes publics et privés du Québec, du Canada, des États-Unis, de France, de Belgique, de Suisse et de la Principauté de Monaco, de nombreux intervenants dans 11 ateliers et des exposants majeurs au Québec, ainsi qu’une dizaine d’artistes québécois. En offrant un panorama de l’avancée des recherches et des expériences menées en Amérique du Nord et dans la Francophonie, il procure aux congressistes une occasion unique de mettre à jour leurs connaissances et de tisser des liens professionnels enrichissants.

Consommer, voire surconsommer l’information, sert l’innovation incessante et son corolaire l’obsolescence constante au service de nouveaux créateurs et utilisateurs. Qui plus est, de nouveaux modèles d’utilisation, de nouveaux produits, de nouvelles performances, de nouvelles normes, de nouveaux cadres apparaissent. La facilité de l’accessibilité induit de la surconsommation en ligne, une recrudescence de curiosité, des besoins de recherche et la provision toujours plus abondante de ressources informationnelles, par tous les organismes et les individus, tant dans les sphères administratives, que dans les sphères culturelles et patrimoniales. Les rapports entre archivistes et utilisateurs ne se sont-ils pas transformés ? Les institutions gouvernementales, patrimoniales n’alignent-elles pas leur mission d’accès, de valorisation et de transparence en fonction des nouveaux modes de consommation ? Ces derniers n’incitent-ils pas autant les utilisations, la configuration des usages à se modifier pour s’adapter, et nos rapports avec les clientèles à se réinventer dans un contexte qui voit la notion d’archives éclater ?

La journée de perfectionnement sera consacrée à l’approche avant-gardiste de gestion de la conservation, dans le cadre du préalable au Dépôt Numérique Fiable (DNF), par les experts d’Hydro-Québec. Les activités du congrès se déploieront autour des quatre axes : Art et archives, Société et archives, Pratiques institutionnelles, Technologies et archives. Cette année encore le Salon des exposants et les ateliers offerts sont la place privilégiée pour rencontrer les nombreux exposants, partenaires d’affaires et connaître leurs solutions d’affaires.

Par ailleurs, ce congrès innovera en vous proposant une exposition et des performances d’artistes autour des technologies et des archives, au sein desquelles vous serez acteurs et non plus simples spectateurs.

Nous remercions nos partenaires financiers et exposants qui soutiennent la promotion des connaissances et de l’innovation disciplinaire et technologique en archivistique.

COMITÉ ORGANISATEUR ET BÉNÉVOLES DU CONGRÈS

La présidence du Comité organisateur tient à remercier nos bénévoles qui, durant plusieurs mois, n’ont ménagé ni leur peine ni leur énergie pour mener ce congrès à bien. C’est avec un immense plaisir que nous comptons sur votre dévouement et votre générosité. Merci d’avoir consacré ainsi votre temps libre à la réussite de cet évènement.

LUNDI 13 JUIN – JOURNÉE DE PERFECTIONNEMENT

LU-01 : Méthodologie pour l’élaboration des règles de conservation à Hydro-Québec : un préalable au dépôt numérique fiable

• LU1 – Présentation.pdf
• Documentation de la règle de conservation.pdf
• Documentation des exigences réglementaires.pdf
• Documentation des processus.pdf
• Exigences Réglementaires.xlsx
• Gabarit – Documentation des exigences réglementaires.xlsx
• Processus Achat vente échange.pdf
• Règle xxxx – Historique.pdf

LU-02 : L’AAQ vous informe

Présidente de séance : Carole Saulnier (vice-présidente AAQ)

• Présentation du nouveau logo

LU-03 : CONFÉRENCE D’OUVERTURE

Stéphan La Roche (directeur général, Musées de la civilisation Québec)

• La révolution numérique : la mémoire en partage.pdf

MARDI 14 JUIN

AT-02 : BAnQ vous informe

MA-01 : ART & ARCHIVES
Table ronde : les artistes et les archives

Président de séance : Yvon Lemay (professeur agrégé, EBSI, Université de Montréal)

Conférenciers

MA-02 : SOCIÉTÉ ET ARCHIVES

Présidence de séance : Sabine Mas (professeure agrégée, EBSI, Université de Montréal, Membre du Comité de pilotage du PIAF)

Paul Servais (professeur émérite, Université catholique de Louvain, Belgique)