Actes 2017

Le 46e congrès de l’Association des archivistes du Québec a eu lieu du 31 mai au 2 juin 2017 à Montréal.

 

Pour consulter le programme final du Congrès 2017: Programme final.pdf
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MOT DE LA PRÉSIDENCE DU COMITÉ ORGANISATEUR DU CONGRÈS

Diane Baillargeon

Chers congressistes,

En cette année où l’Association des archivistes du Québec (AAQ) célèbre son 50e anniversaire, je vous convie au 46e congrès annuel. C’est donc dire que l’AAQ a très tôt dans son histoire opté pour l’organisation de cet évènement marquant de la vie professionnelle et associative.

Du point de vue professionnel, les congrès sont l’occasion de mettre à jour ses connaissances et d’échanger avec des collègues expérimentés ou des professionnels d’autres disciplines. Il ne faut pas oublier non plus qu’ils offrent aux archivistes de partout au Québec ou ailleurs dans le monde, l’occasion de faire connaître ce qui se fait de meilleur dans les services et centres d’archives. Si les congrès constituent des moments forts de la formation continue des archivistes, ils marquent aussi la vie associative puisque c’est au cours des congrès que se réunit le plus grand nombre de membres venus de toutes les régions pour échanger, être informé et prendre les décisions qui influencent la vie de votre association.

Cette année ne fera pas exception, bien au contraire. En cette année du 50e anniversaire de l’AAQ, le comité organisateur n’a pas ménagé ses efforts pour vous concocter un congrès mémorable tant du point de vue scientifique que social. Le traditionnel banquet du jeudi soir portera d’ailleurs la marque du 50e anniversaire, un événement à ne pas manquer.

La thématique Sauvegarder, construire semble avoir inspiré les membres qui ont déposé un nombre si impressionnant de propositions de conférences que la décision a été prise d’allonger le congrès afin de vous offrir trois jours pleins de conférences. C’est dire combien la thématique choisie a rejoint les préoccupations des professionnels de l’archivistique qui y ont vu le moyen de faire connaître aux collègues leurs plus récentes innovations.

Nous sommes particulièrement fiers d’avoir mis à l’horaire plusieurs conférences de jeunes chercheurs qui viendront vous entretenir de leurs travaux. Cet apport montre la vivacité du milieu et la vigueur des programmes de formation en archivistique.

Nul doute que les conférences choisies par le comité organisateur enthousiasmeront les praticiens de l’archivistique et qu’ils viendront nombreux profiter de ces quelques jours pour réfléchir à la pratique archivistique, découvrir de nouvelles avenues, sortir des sentiers battus, en un mot comme en cent, mettre à profit ces trois jours pendant lesquels l’archivistique sous toutes ses formes sera célébrée.

Je souhaite à tous un excellent séjour à Montréal, au cœur de la ville qui célèbre son 375e anniversaire et qui a tant à vous offrir.


COMITÉ ORGANISATEUR ET BÉNÉVOLES DU CONGRÈS

Merci à tous nos bénévoles d’avoir si généreusement offert leur temps et leurs talents pour la réussite de cet évènement!

PRÉSIDENCE
Diane Baillargeon

PROGRAMME
Yvon Lemay (responsable) et Natasha Zwarich (responsable). Isabelle Dion, Daniel Ducharme, Yves A. Lapointe, Chantal Ménard.

FINANCES
Marie-Josée Courchesne (responsable)

LOGISTIQUE
Catherine Boily (responsable). Mylène Bélanger, Germain Bonneau, Manon Dufresne, Natalie Richard, Edwige Nguiadem, Arielle Acosta Perelman, Jennifer Bélanger.

COMMUNICATIONS
Catherine Dugas (responsable). Marie-France Vaillancourt, Sarah Bellefleur Bondu (responsable des reporters étudiants), Nicolas Chantigny (reporter), Christine Turgeon (reporter), Cindy Badier (reporter), Isabelle Dion (photographe), France St-Hilaire (photographe), Marie-Elaine Mathieu (photographe).

ACTES
Isabelle Dion, Catherine Dugas, Yvon Lemay.

ACCUEIL
Anne Dumont (directrice générale), Guylaine Tremblay (chargée de projet).

ANIMATEUR
André Gareau

EXPOSANTS ET PUBLICITÉ
Anne Dumont (directrice générale)

PRODUCTION, CONCEPTION GRAPHIQUE ET INFOGRAPHIE
Mariève Chouinard (graphisme). Côté Fleuve (image de marque)

 


 

MERCI À NOS PARTENAIRES


PROGRAMME DE NOS CONFÉRENCES

MERCREDI 31 MAI

M1 – La pratique de l’évaluation monétaire à l’interne
Hélène Fortier et Sophie Morel, Bibliothèque et Archives nationales du Québec

M2 – Espaces numériques de travail: l’UdeM à l’heure de la collaboration et de l’infonuagique
Taïk Bourhis, Joanna Frongillo, Chantal Joseph et Julie Parent, Université de Montréal
Espaces numériques de travail.PDF

M3
– Laboratoire d’histoire et de patrimoine de Montréal: Les gravures de John Henry Walker du Musée McCord : une source historique à exploiter, une collection à documenter, un nouvel objet de recherche à explorer. Les péripéties d’une rencontre entre l’historienne et l’archive
Joanne Burgess et Marion Beaulieu, Université du Québec à Montréal

– Construire une ontologie interinstitutionnelle autour de John Henry Walker
Philippe Michon, Consultant en informatique appliquée à l’histoire
Construire une ontologie interinstitutionnelle.PDF

– Épingler l’histoire de Montréal dans Historypin
Jean-François Palomino et Danielle Léger, Bibliothèque et Archives nationales du Québec

M5 – Le patrimoine chorégraphique au Québec: de nouvelles initiatives pour la diffusion, la transmission et l’évaluation
Lise Gagnon, Fondation Jean-Pierre Perreault
Hélène Fortier, Bibliothèque et Archives nationales du Québec
Valérie Lessard, Artiste et enseignante en danse

Lessard – Critères d’évaluation des archives de la danse – Partie1
Lessard – Critères d’évaluation des archives de la danse – Partie2
Lessard – Critères d’évaluation des archives de la danse – Partie3
Lessard – Critères d’évaluation des archives de la danse – Partie4
Lessard – Critères d’évaluation des archives de la danse – Partie5
Gagnon – Espaces chorégraphiques.PDF
Fortier – Les archives de la danse à BAnQ.PDF

M6 – Performance organisationnelle: enjeux et défis d’une action multidisciplinaire
Jacinthe Chicoine, Carole Marti et Sylvain Sénécal, Hydro-Québec
Performance organisationnelle.PDF

M7 – En marge de l’archivistique: pratiques filmiques et vidéographiques comme moteurs théoriques et pratiques de la réflexion archivistique
Simon Côté-Lapointe, vidéaste, compositeur et doctorant, Université de Montréal
Guillaume Vallée, cinéaste expérimental, artiste vidéo, commissaire indépendant et doctorant, UQAM
Sonya Stefan, danseuse contemporaine et artiste en arts médiatiques
Annaëlle Winand, doctorante, Université de Montréal

Cote-Lapointe – Exploitation créative.PDF
Winand – En marge de l’archivistique.PDF
Stefan – Pratiques filmiques.PDF

M8 – Du papier à la base de données: une innovation numérique à BAnQ
Sophie Côté et Sophie Morel, Bibliothèque et Archives nationales du Québec
Côté et Morel – Du papier à la base de donnée.PDF

M-AT1 – InLibro, spécialiste en technologies documentaires et offre des logiciels pour la gestion de vos documents, qu’ils soient physiques ou numériques
Eric Bégin, président InLibro

M-AT2 – Docuthèque SLS – Irosoft
Eric Lemieux, analyste principal, gouvernance et gestion d’information documentaire, Irosoft

M9 – L’AAQ vous informe

M-AT3 – M-Files une approche visionnaire de la gestion documentaire et de la gestion de l’information
Marc-André Paquin, directeur technique, Géomap Gis Amérique Inc.

M10 – Conférence d’ouverture: Les archives, ces mal-aimées
Jean-François Nadeau, directeur adjoint de l’information, Le Devoir

Quelques photographies en vrac de la journée

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JEUDI 1er JUIN

J1 – BAnQ en trois dimensions: Ses travaux, ses enjeux, ses ressources
Hélène Laverdure, conservatrice et directrice générale des Archives nationales, Bibliothèque et Archives nationales du Québec
Valérie D’Amour, directrice de la Direction de l’ouest du Québec, Direction générale des Archives nationales du Québec, Bibliothèque et Archives nationales du Québec

J2 – Communiquer les photographies et les images des Archives de Montréal
Mario Robert et Nicolas Bednarz, Ville de Montréal
Communiquer les photographies et les images des Archives de Montréal.PDF

J3 – La GID à l’Université Laval: d’un projet d’archivistes à la mise en place d’une gouvernance institutionnelle
Carole Saulnier et Christian Bolduc, Université Laval
GID à l’Université Laval.PDF

J4 – «… En construction»! Un débat autour du devenir des associations professionnelles
Animation : Didier Grange, Ville de Genève
Carole Brouillette, ARMA Montréal
Jeanne Darche, Asspciation des archivistes du Québec
Catherine Dugas, représentant la relève en archivistique
Valérie Léveillé, Association of Canadian Archivists

Table Ronde En Construction.PDF
Ajout Brouillette Specialisation Associations.PDF

J-AT2 – Ultima fait peau neuve! Nouvelles interfaces et fonctionnalités!– GCI
Robert Innes, président, GCI

J5
– Les modes de communications des services d’archives francophones sur Internet: une comparaison internationale
David Rajotte, Bibliothèque et Archives Canada
Modes de communications des services d’archives francophones sur Internet.PDF

– Construire une archive sur des bases théoriques: 25 ans de macro-évaluation à Bibliothèque et Archives Canada
Émilie Létourneau et Renaud Séguin, Bibliothèque et Archives Canada
Letourneau_Seguin.PDF

– Blogues corporatifs: quelles stratégies de conservation?
Aïda Chebbi, Institut supérieure de documentation de Tunis
Blogues corporatifs: stratégies de conservation.PDF

J6 – La sécurité de l’information: protéger pour mieux sauvegarder
Diane Durand et Julie Guilbeault, Hydro-Québec
Sécurité de l’information: protéger pour mieux sauvegarder.PDF

J7 – Sauvegarder et construire la mémoire institutionnelle: l’exemple du programme des «Conversations» de l’Université catholique de Louvain
Paul Servais, Université catholique de Louvain
Sauvegarder et construire la mémoire institutionnelle.PDF

J-AT3 – Archives-moi : un réseau social de diffusion d’archives en construction – Corpus
Priscilla Boisvert et Michel Carrière, Corpus

J9 – Wikimédia: Un univers collaboratif inspirant pour favoriser la diffusion des documents patrimoniaux de BAnQ
Florian Daveau, Bibliothèque et Archives nationales du Québec
Frédéric Giuliano, Bibliothèque et Archives nationales du Québec
François Guérin, contributeur de Wikipédia
Wikimédia: univers collaboratif.PDF

J10
– Quelle gestion pour les documents produits et/ou reçus par les services et les centres d’archives ? Petite enquête universitaire
William Yoakim, Université de Montréal
William_Yoakim.PDF

– Au croisement de l’archivistique et du droit, l’étude de l’information judiciaire
Cécile Gaiffe, Université de Montréal
L’étude de l’information judiciaire.PDF

– Archives audiovisuelles: sauvegarde et accès, l’urgence d’agir
Marysol Moran, Congrégation de Notre-Dame
Archives audiovisuelles.PDF

J11
– Les archives manuscrites avouent! Papier d’écriture en Nouvelle-France au XVIIe siècle: usages, usagers et catégories de documents
Céline Gendron, Université de Montréal
Les archives manuscrites avouent.PDF

– Archiver la presse: un devoir de mémoire pour une histoire mondiale
Émilie Fromentèze, Association de préfiguration de la Fondation Patrick Chauvel
Archiver la presse.PDF

J-AT4 – Numérisation: perspective d’un fournisseur expert – Trigonix
Patrick Beauchemin, directeur des opérations, Trigonix
Sébastien Bernier, chargé de projets, Trigonix

J12
– Les Archives de Radio-Canada sur les médias sociaux: De participant à producteur de contenu
Élodie Gagné et Marjorie Grenier-Massicotte, Radio-Canada
Les Archives de Radio-Canada.PDF

– Plan de sauvegarde audio, vidéo et film de Radio-Canada
Patrick Monette, Radio-Canada
Plan de sauvegarde de Radio-Canada.PDF

J13 – Contrôler le vocabulaire pour favoriser le partage des connaissances sur la technique du cinéma en milieu scientifique
Rémy Besson et Pierre-Luc Cauchon, Technès
Cauchon – Thésaurus hiérarchique bilingue.PDF
Besson – Technes.PDF

J14 – Le brave nouveau monde de l’information: rien de neuf sous le soleil
François Cartier, Institut national de recherche scientifique

Cartier_Partie1.PDF
Cartier_Partie2.PDF
Cartier_Partie3.PDF

J-AT5 – Constellio pour une gestion efficace de votre partage réseau et de vos entrepôts
Rida Benjelloun, président directeur général, Constellio

J15 – Assemblée générale annuelle de l’AAQ

J-AT6 – Classement, Rangement, Numérisation – JUL
Stéphane Giguère, vice-président et directeur général, JUL inc.
Alain Giguère, directeur des opérations, JUL inc.

J16 – Banquet des 50 ans de l’AAQ

Quelques photographies en vrac de la journée

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VENDREDI 2 JUIN

V-AT1 – Travailler autrement! – Clarisse
Alexandre Guinjard, dirigeant, Accecia

V1 – BAC vous informe
Guy Berthiaume, Bibliothécaire et Archiviste du Canada, Bibliothèque et Archives Canada

V2 – Construction de la mémoire collective et système d’archives distribué
Dominic Boisvert, HB Archivistes, S.E.N.C.

V3 – Le [re]positionnement d’un service d’archives institutionnel dans un environnement numérique
Cédric Champagne et Cynthia Couture, Université du Québec à Montréal
Champagne et Couture – Repositionnement.PDF

V4 – Session étudiante
Animation : Morgannis Graham, représentante étudiante

– L’ADN comme support d’archivage: aperçu des concepts et des méthodes de Michel Chartier, Université de Montréal
Chartier – L’ADN comme support.PDF

– Retour d’expérience: Lise Watier. Préparer un don d’archives privées pour Bibliothèque et Archives nationales du Québec de Youri Chartrand, Université de Montréal
Chartrand – Don d’archives privées.PDF

– La modélisation des processus d’affaires au service de l’analyse diplomatique de David Lesieur, Université de Montréal
Lesieur – Modélisation des processus.PDF

– Les archives des archives du Ministère du plan et du développement de la République du Bénin de Tchintchin Rodolphe, Université Laval

V-AT2 – La cybersécurité: à prendre au sérieux par la suite exécutive – DeltaCrypt
André Gilbert, vice-président ventes, DeltaCrypt

V5 – Mieux nous connaître pour mieux nous améliorer : Regard statistique sur les centres et services d’archives québécois
Dominique Maurel, Université de Montréal
Natasha Zwarich, Université du Québec à Montréal
Diane Baillargeon, Université de Montréal
François David,Bibliothèque et Archives nationales du Québec
Theresa Rowat, Archives des Jésuites du Canada et présidente du Réseau des services d’archives du Québec (RAQ)
Pascal Lemelin, consultant
Maurel_Zwarich_Baillargeon.PDF

V6
– La gestion numérique du dossier actif des employées et employés de l’Université de Sherbrooke – la contribution du secteur de la Gestion des documents administratifs et archives
France Paul, Université de Sherbrooke

– Les contraintes comme moteur à la créativité: expérience en GID chez iA
Nathalie Gagnon, Industrielle Alliance Groupe Financier
Nicole Fournier, Stratégid

– Un modèle pour utiliser les ressources informationnelles dans les organisations selon leurs relations sémantiques
Xavier Lajule, Cogniva

V7
Séance sur la revue Archives
– Cartographier l’évolution du contenu de la revue Archives au moyen des techniques de fouille de textes
Dominic Forest, Université de Montréal
Sabine Mas, Université de Montréal
Valérie Rioux, Université de Montréal
Vincent Larivière, Université de Montréal

– Les «premières années» de la revue Archives, 1969-2009
Louise Gagnon-Arguin, Université de Montréal

– Changements dans la production et diffusion de la revue Archives : Éléments de réflexions
Vivianne Maréchal, Université du Québec à Montréal
Changements à la revue.PDF

V9
Archives et legs des communautés religieuses: défis et solutions
– La compagnie de Jésus et l’intendance du patrimoine proactif
Theresa Rowat, Archives des Jésuites au Canada

– Autour de la table de concertation: Créer un organisme patrimonial pour témoigner de la contribution des communautés religieuses ayant œuvré à Montréal
Marie-Josée Morin, Comité de soutien multidisciplinaire de la TCARM et Service des archives de la Congrégation de Notre-Dame
Autour de la table de concertation.PDF

– État des lieux et stratégies envisagées par les missionnaires oblats de M.I.
Élaine Sirois, Archives Deschâtelets-NDC
Archives Deschâtelets-NDC.PDF

V10 – La catégorisation des actifs informationnels: un même objectif, plusieurs modèles
Diane Baillargeon, Université de Montréal
Cynthia Couture, Université du Québec à Montréal
France Paul, Université de Sherbrooke
Stéphane Talbot, Université du Québec à Montréal

Catégorisation des informations institutionnelles de l’UQAM.PDF
Catégorisation des informations institutionnelles de l’UdeM.PDF

V11 – Le cul-de-sac archivistique: comment s’en sortir
Animation : Catherine Dugas, Centre d’archives de Laval
Mylèbe Bélanger, Exporail, le musée ferroviaire canadien
Catherine Fournier, consultante
Laure Guitard, Université de Montréal

L’angle de la valorisation.PDF
Conserver la mémoire à l’ère numérique.PDF
Comparaison entre les spécialistes GDA et leurs compétiteurs en TI.PDF

V12 – Conférence de clôture: L’archiviste ou le maillon fort de la mémoire
Marie-Anne Chabin, Archive 17

L’archiviste ou le maillon fort de la mémoire.PDF

Quelques photographies en vrac de la journée

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